Guidelines für die richtige Backup-Strategie

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Sicherlich ist es Ihnen bereits einmal passiert: Die Festplatte Ihres Computers hat den Dienst quittiert, Ihr Smartphone wurde gestohlen, Ihr Betriebssystem wurde von einem Virus befallen, oder Sie selbst haben aus Versehen den falschen Ordner gelöscht. Das alles kann Ihnen täglich passieren, aber es ist nicht so schlimm, Sie haben ja ein Backup gemacht. Oder?! Beruhigt zurücklehnen kann sich jeder, der regelmäßig eine Backup Software benutzt. Diese unterstützt Sie bei der erfolgreichen Sicherung Ihrer Daten und hilft Ihnen, korrekte Datensicherungen anzulegen, ohne dass Sie manuell viel konfigurieren müssen. Viele Lösungen laufen sogar automatisch im Hintergrund, so dass Sie sich auf Ihr Business konzentrieren können und keine Angst haben müssen, dass Sie ein Backup vergessen.

Welche Backup-Strategien gibt es?

Egal, ob es sich um extrem wichtige Unternehmensdaten oder auch nur um die privaten Urlaubsbilder handelt – ein Datenverlust ist immer sehr ärgerlich und kann, zumindest im ersten Fall, schlimmstenfalls eine Firma ruinieren. Die Technik ist weder unsterblich noch unangreifbar, dazu kommen außerdem menschliche Bedienungsfehler. Allerdings ist es nicht ausreichend, alle zwei Wochen alle Dateien auf eine externe Festplatte zu kopieren, denn auch diese kann eines Tages ausfallen, und innerhalb von zwei Wochen können viel Arbeit und viele neue Daten verloren gehen. Daher gilt es vor einem planlosen Hin- und Her-Kopieren verschiedener Daten zunächst eine an Ihre Branche und Anforderungen angepasste Backup-Strategie zu finden. Deshalb möchten wir Ihnen kurz die gängigsten Backup-Methoden und Ihre Vor- und Nachteile vorstellen.

Back-up Vollständiges Backup:

Die klassische, komplette Datensicherung aller Daten, sie schließt neben allen persönlichen Daten auch das gesamte Betriebssystem mit ein. Daher ist diese Form des Backups direkt bootfähig und daher besonders geeignet für alle, die auf Nummer sicher gehen wollen. Vorteile • Keine besondere Strategie nötig • Sehr einfach • Sehr sicher Nachteile • Jede Datensicherung ist sehr zeitaufwendig, daher • Wenig geeignet für tägliche Sicherung • Ständig steigender Platzbedarf

Differentielles Backup:

Das differentielle Backup besteht erstens aus einer vollständigen Datensicherung und zweitens aus einer täglichen Sicherung der veränderten Daten. Jeden Tag führen Sie ein weiteres differentielles Backup durch, das insofern täglich an Größe zunimmt. Somit besitzen Sie zwei voneinander unabhängig funktionierende Backups. Wenn das zweite eine gewisse Größe erreicht hat, legen Sie erneut ein vollständiges Backup an und beginnen am nächsten Tag mit einem neuen, differentiellen Backup. Vorteile • Wesentlich schnellere tägliche Backups • Geringerer Platzbedarf als eine Vollsicherung • Beide Backups funktionieren voneinander unabhängig Nachteile • Es sind zwei Archive zur Wiederherstellung nötig • Es werden täglich alle geänderten Daten seit dem letzten Backup gesichert • Widerherstellung dauert länger als aus einer Vollsicherung

Inkrementelles Backup:

Diese Form des Backups ist einem differentiellen Backup sehr ähnlich. Auch hier beginnen Sie zunächst mit einer vollständigen Datensicherung, also einer kompletten Kopie aller Ihrer Daten und des Systems, aber anschließend werden von Tag zu Tag nur die Änderungen seit dem letzten Tag gesichert. Das bedeutet, dass Ihr komplettes Backup am Tag X aus der ersten Vollsicherung und allen weiteren Backups seit dem ersten Tag besteht. Falls Sie nun ein Backup mit Stand von Tag X wiederherstellen wollen, müssen Sie neben der ersten Vollsicherung alle inkrementellen Backups seit dem ersten Tag importieren. Diese Lösung wird sehr oft für Cloud-Lösungen eingesetzt. Vorteile • Extrem schnelle tägliche Backups • Sehr geringer Platzbedarf, ideal für Cloud-Sicherung • Sehr gut geeignet für tägliche oder stündliche Datensicherung Nachteile • Wiederherstellung der Daten ist sehr zeit- und arbeitsaufwändig • Sehr hohes Risiko • Wenn nur ein inkrementelles Backup defekt ist, sind alle weiteren nutzlos Neben der Wahl der Backup-Methode spielt auch die richtige Wahl der Backup-Medien eine große Rolle, zum Beispiel neben USB-HD’s auch NAS-Laufwerke. Wir empfehlen Ihnen immer mindestens zwei Kopien anzulegen. Eine beliebte Backup-Strategie ist die 3-2-1-Regel. Das bedeutet: • 3 Mal Ihre Daten: einmal das Original, zweimal die Kopie • 2 verschiedene Speichermedien für die Kopien • 1 externe Datensicherung außerhalb der Firma oder des Hauses Wenn Sie diese Regeln beachten, können Sie gelassen dem nächsten system- oder anwenderbedingten Datenverlust entgegensehen. Wichtig ist die konstante Sicherung, weshalb die meisten Firmen auf automatisierte Backup-Lösungen setzen, die permanent im Hintergrund laufen.  

Die Krise als Unternehmen umschiffen: Selbsttests als Hilfsmittel?

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Je länger die Krise andauert, desto schwieriger wird die Lage für zahlreiche Unternehmen – und das in allen Größenordnungen. Selbsttests könnten sich vor diesem Hintergrund als mögliche Lösung vieler Probleme erweisen.

Betriebsdatenerfassung – Das sind die Vorteile für Unternehmen

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Immer mehr Firmen in Deutschland erkennen in diesen Tagen die Vorzüge der Digitalisierung für sich. Dazu zählt nicht zuletzt die Betriebsdatenerfassung. Hier in diesem Artikel wollen wir einen Blick auf die wesentlichen Pluspunkte werfen, die dieses Vorgehen mit sich bringt. So können junge Gründer und Unternehmer selbst entscheiden, ob sie sich diesen Mehrwert bei ihrem eigenen Projekt zunutze machen möchten. Die Ressourcenauslastung Ein intensiver Wettbewerb in der eigenen Branche bringt stets die Verantwortung mit sich, für eine möglichst hohe Effizienz zu sorgen. Letztlich lässt sich dies vor allem auf den Nenner einer optimalen Auslastung aller Ressourcen bringen. Dies ist der entscheidende Schlüssel um das verfügbare Kapital möglichst effizient zum Einsatz bringen zu können. Dies gilt zum einen für die technischen Vorrichtungen, die im Rahmen der Produktion notwendig sein können. Doch natürlich kann auch die Arbeitskraft der Angestellten mit in diese Kategorie gezählt werden. Auf der Grundlage der Ist-Daten bietet sich die Chance, die mittel- und langfristige Planung der Anlagen zu verbessern. Je teurer und aufwändiger die Systeme sind und je höher der Grad der Automatisierung am Ende des Tages ist, desto wichtiger wird auch die entsprechende Auslastung, für welche die Datenerfassung sorgen kann. Weitere Infos zu diesem Vorteil der BDE sind auch hier auf dieser Seite zu finden. Betriebsdatenerfassung Der Mehrwert der Overall Equipment Effectiveness Die Overall Equipment Effectiveness zählt in diesem Kontext zu den wichtigsten Kennzahlen, die im Auge behalten werden müssen. Denn sie gibt die eigentliche Verfügbarkeit einer Anlage im Verhältnis zur Produktionszeit wieder. Durch dieses Verhältnis wird sie zu einem wichtigen Standard für die produzierenden Unternehmen. Mängel hinsichtlich der effektiven Auslastung können auf diese Weise leichter erkannt und beseitigt werden. Jene Faktoren, die einen negativen Einfluss auf die Overall Equipment Effectiveness haben, können leichter ausgeschlossen werden. Weitere Infos rund um die OEE sind hier auf dieser Seite zu finden. Die Steigerung der Kundenzufriedenheit Letztlich ist die Arbeit auch in diesem Bereich auf den zufriedenen Kunden ausgerichtet. Die Erfassung der Betriebsdaten kann dazu einen entscheidenden Teil beitragen. Dies liegt daran, dass alle internen Abläufe im Rahmen der Produktion leichter geplant werden können. Aus der Sicht des Kunden resultieren daraus sehr genaue Auskünfte, was zum Beispiel die Liefertermine angeht. Je mehr Daten der Berechnung zugrunde liegen, desto genauer können diese Werte letztlich erfasst werden, was die Zuverlässigkeit deutlich steigert. Unter dem Strich bietet die Erfassung von Zeit-, Personal- und Maschinenkapazitäten die Gelegenheit, terminliche Angelegenheiten viel genauer zu planen und zu steuern. Unzufriedene Kunden, die sich womöglich am Liefertermin stören, der einfach nicht mehr eingehalten werden konnte, gehören auf diese Weise schon bald der Vergangenheit an. Eine hohe Kundenzufriedenheit kann wiederum dem gesamten Unternehmen zugute kommen. Letztlich reicht es für Unternehmen aber nicht aus, sich dieser Zahlen nur bewusst zu sein. Vielmehr ist ihre exakte Auswertung von Bedeutung. Im Anschluss daran müssen die richtigen Schlüsse aus beiden Faktoren gezogen werden. Erst durch diesen Schritt der Optimierung gewinnen die Prozesse der Digitalisierung ihre eigentliche Bedeutung. Dann wiederum handelt es sich um einen wichtigen Schritt, um m Wettbewerb bestehen zu können und die Konkurrenz im Hinblick auf Effizienz und Effektivität in den Schatten zu stellen.

Führungsqualitäten im Unternehmen – Tipps und Tricks für einen besseren Führungsstil!

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Die unternehmerische Leistung ist auch immer abhängig von der Führung. Dabei machen sich viele Arbeitnehmer in führenden Positionen regelmäßig Gedanken, wie sie ihre Führungsqualitäten verbessern können. Denn um ein Team in einem Unternehmen erfolgreich zu führen, braucht es nicht nur Selbstbewusstsein und eine entsprechende Autorität, sondern vor allem grundlegende Strategien. Damit Mitarbeiter einer Führungskraft vertrauen und bedingungslos folgen, gehört demnach viel mehr dazu, als seine Kompetenzen auszuspielen. Viele Mitarbeiter fühlen sich von ihren Führungskräften nicht wirklich ernst genommen. Ebenso werden häufig Konflikte innerhalb eines Unternehmens unzureichend gelöst. Dabei ist es genau hier die Aufgabe von Führungskräften alle Mitarbeiter gerecht zu behandeln. Ein guter Führungsstil in einem Unternehmen ist demnach die Basis für den Erfolg. Dazu gehört es auch Methoden bereitzustellen, um Projekte und Arbeitsprozesse schneller und einfacher zu erledigen. Gleichzeitig sollte allerdings auch darauf geachtet werden, dass die Interessen der einzelnen Mitarbeiter gewahrt werden. So ist die Führung in einem Unternehmen keineswegs eine leichte Aufgabe und stellt viele Menschen in entsprechenden Positionen vor eine große Herausforderung. Um seinen Führungsstil zu verbessern, gibt es ganz unterschiedliche Ansatzpunkte. Dabei ist es vor allem die agile Führung, die es ermöglicht Mitarbeiter deutlich entspannter arbeiten zu lassen. Wir haben Ihnen im Folgenden einen Ratgeber entworfen. So erhalten Sie hier einige Tipps und Tricks um die Führungsqualitäten als Unternehmer zu verbessern.

Unternehmensführung

Eine agile Führung für mehr Selbstständigkeit bei der Teamarbeit

Eine agile Führung gilt es Eckpfeiler für eine moderne Organisation in einem Unternehmen. Dabei ist es die Aufgabe von agilen Führungskräften die inhaltlichen Rahmenbedingungen festzulegen, in denen sich Angestellte selbstorganisiert und autonom bewegen können. Ebenso gilt es verschiedene Prozesse in einem Unternehmen zu optimieren, um Verantwortlichkeiten und Verbindlichkeiten von Mitarbeiter genau zu navigieren. Viele Unternehmer wissen nicht wie sie Agilität und Führung vereinen sollen. Immer noch denken vielen Führungskräfte bei einem agilen Führungsstil an eine Vorstufe zur Anarchie, bei der jeder Mitarbeiter das tut, was im gerade gefällt. Doch weit gefehlt: Agilität in einem Unternehmen bedeutet zwar mehr Freiheit für Mitarbeiter, allerdings gleichzeitig auch mehr Verantwortung in verschiedenen Bereichen. Die Mitarbeiter einfach einmal lassen machen, statt vorab zeitaufwendige Meetings einzuberufen, kann ein Unternehmen neu beflügeln. Demnach setzen immer mehr Unternehmen auf einen agilen Führungsstil.

Seine Fehler eingestehen zeugt von Größe und Stärke

Die meisten Menschen in Führungspositionen haben große Probleme damit sich Fehler einzugestehen. Denn Fehler sind für die meisten Unternehmer ein Zeichen von Schwäche. Hat man beispielsweise die Moderation bei der Konfliktbewältigung im Büro nicht wirklich gut gemeistert, gilt es daran zu arbeiten, anstatt anderen die Schuld zuzuschieben. Die Arbeit als Führungskraft geht einer kontinuierlichen Entwicklung voraus. Man lernt als Führungskraft täglich neue Dinge, so dass man Entscheidungen schneller und besser treffen kann. Dazu gehört auch zu seinen Fehlern zu stehen und nicht andere für das eigene Fehlverhalten verantwortlich zu machen.

Ein Vorbild für Disziplin und Engagement sein

Was du heute kannst besorgen, verschiebe nicht auf Morgen! Diese Redewendung trifft vor allem bei der Arbeit im Team zu. Für Führungskräfte gilt es seinen Mitarbeiter stets ein gutes Vorbild zu sein. Dazu gehört auch an festen Strukturen und Arbeitsabläufen festzuhalten. Disziplin und Engagement sind Tugenden, die von jeder Führungskraft gelebt werden sollte. Ohne die nötige Disziplin lassen sich verschiedene Projekte und Abläufe nicht wie gewünscht umsetzen. Demnach ist Selbstdisziplin für Menschen in Führungspositionen ein wichtiges Merkmal.

Seine Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen

Man ist im Unternehmen nur so stark wie sein schwächstes Glied. Demnach gilt es sich hin und wieder zurückzunehmen und sich nicht ständig mit seinen Entscheidungen in den Mittelpunkt zu stellen. Gute Führungskräfte schaffen es ihren Angestellten auch aktiv zuzuhören und offen für Verbesserungsvorschläge zu sein.

Das Tor nach Osteuropa

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Viele Unternehmen können nur durch Expansion ins Ausland die Gewinnzone erreichen. Ein besonders vielversprechender Markt ist Osteuropa. Wer ihn erobern will, der kommt an Wien kaum vorbei.

Gestärkt aus der Krise – Know-how als Erfolgsfaktor

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Für die einen ein Desaster, für die anderen das ganz große Glück: Während Unterhaltungsbranche und Gastronomie um ihre Existenz zittern, starten digitale Unternehmen aktuell richtig durch! Der Absatz von Laptops und Notebooks ist in astronomische Höhe geschossen, bei Webcams und medizinischen Schutzmasken existieren Lieferengpässe – Corona wirbelt das Leben aller durcheinander und hinterlässt mal einen Scherbenhaufen, mal ein Geschäftsjahr der Superlative. Wie stellen sich engagierte Mitarbeiter diesem Jahr voller neuer Herausforderungen? Zwischen Homeoffice, Entlassungswellen und gesteigerten Ansprüchen an das Know-how jedes Einzelnen heißt es: hopp oder top – am Ball bleiben alleine reicht nicht. Wer sich weiterentwickelt, hat gute Chancen, gestärkt aus der Krise herauszukommen. Das gilt sowohl für Unternehmen als auch für Angestellte und Entrepreneure.

Fortbildungen – wann, wenn nicht jetzt?

Fortbildungen Homeoffice zieht mit einer Reihe von Anforderungen ins heimische Wohnzimmer ein. Wohin mit der Ausstattung? Können die Leitz-Ordner auf dem Küchentisch liegen bleiben, wenn die Kinder zum Abendessen einfallen? Wie organisieren sich die Familienmitglieder und ist das W-LAN stabil genug für mitunter drei parallel laufende digitale Meetings? Doch seien wir ehrlich: Es gibt durchaus positive Aspekte; einer davon ist der Zeitgewinn. Statt vierzig Minuten in der S-Bahn zu sitzen oder den allmorgendlichen Stau im Stadtzentrum möglichst gelassen zu ertragen, starten wir nun direkt ins Meeting oder haben bereits vor acht Uhr die ersten zwanzig Mails beantwortet. Wer die tagtäglich gewonnene Zeit in Weiterbildung investiert, hat nicht nur bessere Chancen auf eine interne Beförderung, sondern auch die Möglichkeit, den Arbeitgeber zu wechseln. Trotz aller wirtschaftlichen Schäden, die Pandemie-bedingt drohen, suchen viele Unternehmen aktuell händeringend qualifiziertes Personal. Recruiting in Zeiten von Corona ist nicht leicht. Umso begehrter sind Bewerber, die nicht nur durch Know-how, sondern auch durch Engagement und dem Willen zum Weiterbilden hervorstechen. Betriebswirte müssen nicht zwangsläufig ein Bachelor- oder Master-Studium absolviert haben. Der berufsbegleitende Lehrgang Betriebswirt IHK findet in Teilzeit oder als Blended-Learning-Lehrgang statt und qualifiziert die Teilnehmer nach bestandener Prüfung für Managementaufgaben auf Führungsebene.

Das eigene Start-up gründen

Businessplan erstellen, Homepage aufsetzen und das große Geld verdienen – das klingt zunächst einmal sehr verlockend und recht einfach. Doch ist es das wirklich? Jahr für Jahr gründen unzählige hoch motivierte Jungunternehmer mit hervorragenden Kenntnissen und ersten Berufserfahrungen ihr Start-up. Warum scheitern so viele von ihnen? Zu schnell, zu optimistisch, zu schlecht beraten – so beginnen Träume, die nach Ablauf der durch Fördermittel und Steuererlassung geschützten Welpen-Zeit schnell wieder enden. Erfolge sind in der Regel hart erarbeitet. Sicherlich existieren wunderschöne Geschichten von der App, die den 17-jährigen über Nacht unfassbar reich werden ließ oder von der Hausfrau mit den drei Kindern, die über Sommer ein kleines Strandcafé zum Hotspot gemacht hat. Doch zwei Dinge dürfen wir dabei nicht vergessen: Die beiden sind absolute Profis in dem, was sie tun und sie haben sich ganz sicherlich sehr viele Nächte lang intensiv mit Planung und Durchführung beschäftigt. Einfach aus dem Nichts entsteht nun mal nichts. Dann müssen noch solche Faktoren wie das richtige Gespür für Ort, Zeit und Marktlücken sowie eine Marketing-Strategie vorhanden sein und neben allen Beraterleistungen auch ein allgemeines Know-how existieren, das die Branchenkenntnisse ergänzt. Mit dem nötigen Optimismus und Hintergrundwissen kann Selbstständigkeit eine verlockende Alternative sein.