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Kosteneinsparungen im Unternehmen – so können Sie Ihre Ausgaben senken

von Janina Winkler

Um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen ihr vorhandenes Budget gekonnt einsetzen. Unnötige und hohe Ausgabenpunkte können zu Defiziten in anderen Stellen des Unternehmens führen, so dass Unternehmer schnell auf der Stelle treten.

Stagnation und Umsatzverluste sind nicht selten das Ergebnis einer schlechten Budgetplanung. Demnach hängt der Erfolg eines jeden Unternehmens vor allem an einer soliden und kosteneffizienten Aufstellung im Tagesgeschäft. Zu hohe Fixkosten, ungenügend geplante Unternehmensprojekte und fehlendes Know-how können einem Betrieb jeden Tag einen großen finanziellen Schaden zufügen.
Die Kunst sein vorhandenes Unternehmenskapital effektiv und an notwendigen Stellen einzusetzen, muss beherrscht werden, um sich langfristig auf dem Markt zu behaupten. Dabei ist es gar nicht so schwer verschiedene Einsparungen im eigenen Unternehmen anzugehen. Eine gelegentliche Auswertung der Unternehmensausgaben kann dabei helfen zu erkennen an welchen Punkten sich ein Einsparpotenzial ergeben kann. Voraussetzung zum Sparen ist dabei natürlich ein Plan B, um eine Alternative zu bislang hohen Kostenpunkten zu erhalten.

Werbemaßnahmen gezielt auf Kundengruppen abstimmen

Ohne eine Marketing-Kampagne geht es heutzutage nicht mehr. So sind es nicht selten auch teure Werbemaßnahmen, die das Budget eines Unternehmens belasten können. Um Geld zu sparen und das Marketing deutlich effektiver zu gestalten, gilt es gezielt Kundengruppen anzusprechen. Dabei ist es vor allem im Internet sehr einfach möglich seine Werbekampagnen sehr gezielt auf bestimmte Zielgruppen abzustimmen. Durch vorab selektierte Adressdaten von B2B Datenbank gelingt es die Kosten für das E-Mail oder Telemarketing deutlich zu verringern und ergebnisstarke Werbung für das eigene Unternehmen zu machen. Hierbei gelingt es gleich in zweierlei Hinsicht zu profitieren, da sich nicht nur der Kostenfaktor für eine Marketing-Kampagne senkt, sondern auch der Effekt der Werbemaßnahme. Je spezifischer verschiedene Kanäle genutzt werden, desto günstiger und wirksamer gestaltet sich auch die Werbekampagne. Demnach wird es möglich eine effizientere Kundenbindung aufzubauen und die Ausgaben in einem Unternehmen spürbar zu senken.

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Der Schritt zum papierlosen Büro

Auch die Büromaterialien, die bei der täglichen Arbeit verwendet werden, kosten jedem Unternehmen jährlich eine Menge Geld. Das Thema Nachhaltigkeit ist für viele Unternehmen zu einem wichtigen Faktor geworden. Besonders junge Unternehmer in Start-Ups bemühen sich sparsam mit Büromaterialien umzugehen. Der beste Weg und kostengünstigste Weg ist dabei ein komplett papierloses Büro. Alle Akten, Dokumente und Unterlagen werden digitale archiviert und verarbeitet, so dass ein großer Kostenpunkt eingespart werden kann. Voraussetzung für ein papierloses Büro ist allerdings auch eine entsprechend technische Ausstattung. Ein Investment in neue und moderne technische Geräte, mit welchen sich der digitale Wandel hin zu einem papierlosen Büro bewältigen lässt, kann sich demnach durchaus lohnen. Immer mehr Unternehmen arbeiten in Deutschland mittlerweile vollständig digital aufgestellt, wodurch sich ganz neue Möglichkeiten der Datenauswertung ergeben haben.

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Energieverbrauch senken und Geld sparen

Je nach Standort, Branche und Geschäftszeiten kann auch der Energieverbrauch hohe Kosten verursachen. Zu den Stolperfallen im Unternehmen gehören bei der Fixkosten-Berechnung oftmals zu niedrig angesetzte Stromkosten. So erreicht die meisten Unternehmen jedes Jahr eine satte Nachzahlung für den Stromverbrauch. Um hier Geld zu sparen, lohnt es sich nicht auf energiesparende Geräte umzusteigen, sondern auch einen ausgiebigen Preisvergleich für verschiedene Stromanbieter durchzuführen. Nicht selten gelingt es so die Kosten für den Energieverbrauch um bis zu 20 Prozent zu senken.

 

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